KVKK Aydınlatma Metni

Son guncelleme: 25 Eylul 2026

ÖRNEK METİN — hukuki kontrol bekliyor. Yayına çıkmadan önce bir avukat/KVKK danışmanı tarafından incelenmelidir.

Veri Sorumlusu

[ŞİRKET UNVANI] ("Şirket"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda açıklanan kapsamda kişisel verilerinizi işlemektedir.

Adres: [ADRES]
MERSİS No: [MERSİS NO]
KVKK başvuru e-postası: [KVKK E-POSTA]
KEP adresi: [KEP ADRESİ]

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik: ad soyad
İletişim: e-posta, telefon, şehir
Müşteri işlem: teklif talebi içeriği, teklif talebine eklenen dosyalar, iletişim formu mesajları
İşlem güvenliği: IP adresi, oturum/log kayıtları, şifre (geri döndürülemez biçimde, hash'lenerek saklanır)

İşleme Amaçları

Web sitesi üzerinden üyelik oluşturulması ve üyelik işlemlerinin yürütülmesi
İletişim formu ve teklif talebi üzerinden gelen taleplere yanıt verilmesi
Talep edilen hizmete ilişkin teklifin hazırlanması ve iletilmesi
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5/2. maddesi uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (madde 5/2-c)
Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (madde 5/2-ç)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (madde 5/2-e)
Şirketin meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması (madde 5/2-f)

Aktarım

Kişisel verileriniz, hizmetin sağlanabilmesi amacıyla sınırlı olarak barındırma (hosting) ve e-posta hizmeti sağlayıcıları gibi hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir.

Yurt dışına aktarım: Size veya Şirkete gönderilen e-postalar, e-posta hizmeti sağlayıcımız olan Google LLC'ye ait sunucular (Gmail) üzerinden iletilmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz KVKK'nın 9. maddesi uyarınca yurt dışına aktarılmaktadır. Bu aktarımın dayanağı: [AKTARIM DAYANAĞI — hukuki kontrolde netleştirilecek].

Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, web sitesindeki formlar (üyelik, iletişim, teklif talebi) aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanmaktadır.

Saklama Süreleri

İletişim formu mesajları: 2 yıl
Teklif talepleri ve ekleri: 10 yıl (ticari kayıt saklama yükümlülüğü)
Üyelik hesabı bilgileri: hesap silinene kadar
Güvenlik/log kayıtları: [SÜRE]

İlgili Kişinin Hakları (KVKK madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak;

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru Yolu

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için talebinizi [KVKK E-POSTA] adresine, [KEP ADRESİ] kayıtlı elektronik posta adresine veya [ADRES] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak en geç 30 gün içinde yanıtlanır.